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百度如流助力高效办公 一站式解决报销老大难

即时新闻

2021年09月10日

  众所周知,没有经历过报销之苦的职场是不完整的,找票、贴票、填单……只有打工人想不到,没有遇不到的报销老大难。同事小吕四个月前的差旅报销,财务最近刚有反馈需要他在系统进行再次修改,令他不禁两眼一黑,发出了我司是不是快要倒闭了的感慨。而当小吕晚上和朋友吃饭,听说他们公司用智能报销基本一周报销到账的事情后,更是捶胸大呼“我要跳槽”。

  事实上,报销效率低下的问题早已被企业管理者所关注到,但核验发票,对齐票据信息这些基本而琐碎的工作流程,费时费力却必不可少。如何更加高效地处理这些工作,百度如流推出智能报销功能,旨在帮助更多的企业管理者与基本员工早日实现“报销自由”。

  (百度如流工作流面板下的智能报销)

  打开如流进入工作流,即可看到“智能报销”应用。点击进入,提供“扫一扫”、“发票识别”、“语音填报”、“手工录入”四种“随手记”方式端口,让员工可以随时录入需要报销的账目。扫一扫发票的二维码,或者拍下发票照片,AI技术将自动识发票类型和金额等关键信息,自动生成消费记录,向繁琐的手动录入信息说“拜拜”,从此再也不怕票据丢失。

  整个报销流程线的上化、智能化,不仅方便了员工,AI高效完成查验假票、废票、红冲票、重复票等工作,也大大减轻了财务人员的工作负担,加速了报销进度,提升了公司整体工作效率。

  (百度如流智能报销随手记)

  不过让小吕更羡慕的是如流的差旅报销功能,在工作流界面即可直接进行机酒预订,同时接送机、差旅城市用车再也无须自掏腰包提前垫付,然后苦苦等待公司报销。如流差旅从预定到结算全程公对公,简直就是出差人员的“快乐星球”。另一方面,这也让外出的员工能够节约精力全身心聚焦在公司业务上,最终实现公司员工的互利共赢。

  随着智能技术的发展与普及,相信不久的将来,大部分企业将逐渐告别线下报销模式,采用更加高效、规范、透明的线上智能报销。

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来源:科技魔方

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